La Ley de IA de la UE marca un cambio significativo en la forma en que se regulan los sistemas de IA en toda Europa. Esta legislación histórica tiene como objetivo garantizar que la IA se utilice de forma segura y ética. Si bien hay un período de gracia antes de su plena aplicación, es crucial que las organizaciones comiencen a prepararse ahora. Sigue leyendo para obtener más información sobre las implicaciones de la Ley de Inteligencia Artificial de la UE y la importancia de empezar cuanto antes.
Los plazos de cumplimiento y por qué es importante actuar con prontitud
Una vez que la Ley de IA entre en vigor, su organización debe cumplir con las regulaciones correspondientes de acuerdo con este cronograma:
- Sistemas de IA prohibidos: en un plazo de 6 meses
- IA de uso general (GPAI): en un plazo de 12 meses
- Sistemas de IA de alto riesgo (anexo III): en un plazo de 24 meses
- Sistemas de IA de alto riesgo (anexo II): en un plazo de 36 meses
Además, los códigos de prácticas deben estar listos en un plazo de 9 meses a partir de la entrada en vigor de la Ley.
Estos plazos pueden parecer optimistas, pero esperar para prepararse puede poner en riesgo a tu organización. Si no llevas un registro del uso de la IA, podrías enfrentarte a problemas de seguridad, violaciones de la privacidad, multas severas y daños a tu reputación. Comenzar pronto ayuda a construir una gobernanza sólida de la IA, crear conciencia y supervisar la adopción de la IA en toda la organización.
Ten en cuenta que la Ley de IA es la primera regulación de este tipo, pero también pueden entrar en juego otros marcos. Si actúas ahora, no solo puedes garantizar el cumplimiento de la normativa, sino también promover una cultura de uso responsable de la IA, reducir los riesgos y aprovechar al máximo la tecnología de la IA de forma segura y ética.
La importancia de mapear sus sistemas de IA y casos de uso
La visibilidad es fundamental en la gobernanza de la IA, por lo que es esencial realizar un inventario completo de todo el uso de la IA (sistemas, modelos de aprendizaje automático y proveedores). Planificar el entorno de IA le ayuda a entender lo que existe, dónde se usa y cómo afecta a tus operaciones de privacidad.
Es especialmente importante evitar "Shadow AI " y "Shadow IT" (o IA en la sombra), donde los sistemas y tecnologías de IA se utilizan sin la supervisión adecuada. Sin la correcta visibilidad, estos sistemas ocultos pueden representar riesgos importantes para tu organización.
Para prepararte de manera efectiva para la Ley de IA, debes empezar a rastrear tu uso de la IA ahora. TrustWorks facilita esta tarea al permitirte supervisar tu inventario de datos, sistemas internos, y proveedores externos. Puedes identificar y documentar todo el uso de la IA, incluidos los sistemas, los modelos de aprendizaje automático y los proveedores, en tiempo real. Esto garantiza que cumplas con los requisitos de transparencia e incluso que puedas excederlos.
La configuración es rápida y sencilla. Gracias a la fácil integración con los proveedores de SSO y otros conectores incluidos en la plataforma TrustWorks, solo tardarás unos minutos en empezar. Además, este paso requiere una participación mínima del equipo de TI, lo que facilita que cualquier equipo de privacidad supervise los cambios dentro de la organización de forma autónoma y también pueda identificar casos de IA en la sombra.
Al mantener un inventario preciso y actualizado, estarás mejor preparado para responder a la Ley de IA y a las futuras regulaciones, garantizando que tu organización cumpla con las normas y funcione de manera responsable.
Por qué optimizar la gobernanza y la gestión de riesgos de la IA
La optimización de la gobernanza y la gestión de riesgos de la IA es esencial para cualquier organización que quiera mantenerse a la vanguardia en el panorama en rápida evolución de la regulación de la IA. Construir una base sólida para la gobernanza de la IA ahora puede ser de manera significativa aumentar la conciencia dentro de tu organización y establecer el seguimiento efectivo sobre la adopción de la IA.
Con la Ley de IA de la UE en el horizonte, está claro que esta será solo la primera de muchas regulaciones. También es probable que otros marcos, como el NIST y la ISO 42001, impongan requisitos adicionales. Con la optimización de los procesos para la gobernanza y la gestión de riesgos de la IA, te asegurarás que tu organización está preparada para estos estándares en constante evolución. Con la suite de TrustWorks, puedes evaluar y clasificar los riesgos de tus sistemas de IA y asegurarte de que protegen los derechos y la seguridad de las personas.
Visita nuestra guía de gobernanza de la IA para obtener más información sobre lo que implica la Ley de IA para tu organización y cómo TrustWorks puede ayudarte.
Cómo cumplir con los requisitos de transparencia y presentación de informes
Cumplir con los requisitos de transparencia y presentación de informes es crucial para los contextos B2C y B2B.
B2C: Los usuarios deben estar informados cuando interactúan con la IA. Esto garantiza que conozcan el papel de la IA en su experiencia y puedan tomar decisiones informadas.
B2B: Los clientes deben saber si se utiliza la IA, qué datos se procesan y qué controles existen.
Po r lo tanto, tu organización debería:
- Comunicar claramente el uso de la IA a los usuarios y clientes
- Proporcionar información detallada sobre el tratamiento de datos y los controles de IA
- Realizar y compartir evaluaciones de impacto de IA con regularidad
La adopción de una IA responsable requiere una colaboración fluida
El uso responsable de la IA comienza con colaboración eficiente en toda la organización. Sin embargo, muchas empresas tienen dificultades para lograr la cooperación interdepartamental necesaria para identificar y gestionar eficazmente los riesgos de la IA.
Para generar una confianza adecuada en la gobernanza de la IA, todos los equipos involucrados en los sistemas de inteligencia artificial y la protección de datos deben trabajar unidos. Si bien el equipo de privacidad puede liderar este proceso, debe poder operar de forma autónoma sin demasiadas dependencias ni obstáculos.
Garantizar procesos eficientes y ágiles implica:
- Fomentar la comunicación abierta entre los departamentos
- Facilitar la colaboración regular en cuestiones de inteligencia artificial y protección de datos
- Capacitar al equipo de privacidad para que lidere las iniciativas y, al mismo tiempo, garantizar que cuenten con el apoyo y los recursos necesarios
TrustWorks proporciona el marco de colaboración necesario para garantizar el cumplimiento normativo sin esfuerzo.
No te arriesgues. El cumplimiento normativo sin esfuerzo es posible
Prepararse para la Ley de IA de la UE y otras regulaciones futuras es esencial para el éxito de cualquier organización. Las sanciones por incumplimiento son importantes y puede afectar gravemente a tu negocio. Las multas varían según la gravedad de la infracción:
- 7,5 millones de euros - 35 millones de euros
- Entre el 1% y el 7% de la facturación anual global
Para evitar estas severas sanciones, es esencial entender completamente la Ley de Inteligencia Artificial y cumplir con sus disposiciones. La alianza con TrustWorks proporciona, además, el soporte práctico y proactivo necesario para lograr un cumplimiento normativo sin esfuerzo. Trabajar con nuestros expertos en privacidad, especialmente con aquellos que tienen un conocimiento sólido de la normativa de la UE, garantizará que puedas abordar estas complejidades de manera eficaz.
Si actúas ahora y cuentas con la experiencia adecuada, podrás garantizar el cumplimiento normativo de tu organización, promover el uso responsable de la IA y avanzar con confianza en este panorama regulatorio en constante evolución.
Solicita una demo del nuevo módulo de gobernanza de la IA de TrustWorks y descubre cómo puede ayudarte a cumplir con las normas de IA sin problemas. O simplemente visita nuestra guía de gobernanza de la IA para obtener más información sobre lo que implica la Ley de IA para tu organización y cómo TrustWorks puede ayudarte a prepararte.
Pádraig O´Leary, PhD
